Polityka prywatności – Odważne Przemówienia

1. Informacje ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Odważne Przemówienia (dalej: „Firma”, „my”) w związku ze świadczeniem usług z zakresu przygotowania i prowadzenia wystąpień publicznych na terenie Polski.

2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Odważne Przemówienia, prowadząca działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Z administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących danych osobowych za pośrednictwem adresu e‑mail wskazanego na stronie internetowej lub innymi danymi kontaktowymi udostępnionymi przez Firmę.

3. Zakres przetwarzanych danych W zależności od korzystanych usług możemy przetwarzać w szczególności:

   • imię i nazwisko,
   • dane kontaktowe (adres e‑mail, numer telefonu),
   • dane identyfikujące firmę lub instytucję, którą reprezentujesz (np. nazwa, stanowisko),
   • dane dotyczące zamówionej usługi (np. temat wystąpienia, miejsce i czas wydarzenia),
   • dane rozliczeniowe (w tym dane do faktury, NIP jeśli dotyczy),
   • treści przekazywane nam w korespondencji (e‑mailowej lub innej),
   • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, dane o plikach cookies i podobnych technologiach).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do: 1) Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym:

   • przygotowania oferty,
   • realizacji usług z zakresu wystąpień publicznych, konsultacji, szkoleń,
   • komunikacji w sprawach organizacyjnych i merytorycznych. 2) Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności:
   • rozliczeń podatkowych i rachunkowych,
   • przechowywania dokumentacji księgowej. 3) Realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:
   • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
   • zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej i usług,
   • prowadzenie analiz i statystyk dotyczących działalności. 4) Na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli jest wymagana, np.:
   • w celu przesyłania newslettera lub informacji marketingowych,
   • w celu utrwalenia Twojego wizerunku lub wypowiedzi (np. referencje, nagrania z wystąpień) na stronie lub w materiałach promocyjnych.

Udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5. Źródła danych Co do zasady zbieramy dane bezpośrednio od Ciebie, w szczególności przy:

   • kontakcie mailowym lub telefonicznym,
   • wypełnianiu formularzy na stronie internetowej,
   • zawieraniu umów i składaniu zamówień na usługi. W niektórych przypadkach możemy otrzymać Twoje dane od podmiotu, który organizuje wydarzenie lub szkolenie (np. pracodawcy lub organizatora konferencji). W takiej sytuacji zakłada się, że podmiot ten poinformował Cię o przekazaniu danych.

6. Odbiorcy danych Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji usług lub wsparciu działalności, takim jak:

   • dostawcy usług IT i hostingu,
   • biuro rachunkowe,
   • podmioty świadczące usługi płatnicze lub banki,
   • podmioty współorganizujące wydarzenia,
   • inne podmioty, którym zlecimy usługi pomocnicze (np. obsługa techniczna wydarzenia) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych czynności. W wyjątkowych sytuacjach dane mogą być przekazywane także uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w przyszłości zaistnieje taka potrzeba (np. w związku z korzystaniem z określonych narzędzi lub usług dostawców zagranicznych), przekażemy dane wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony.

8. Okres przechowywania danych Dane osobowe przechowujemy przez okres:

   • trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń z nią związanych,
   • wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (co do dokumentacji księgowej),
   • obowiązywania udzielonej zgody lub do momentu jej wycofania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
   • niezbędny do osiągnięcia celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (np. obrony przed roszczeniami). Po upływie odpowiednich okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

9. Twoje prawa W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

   • prawo dostępu do danych (uzyskania informacji, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane),
   • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
   • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
   • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
   • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie oparte jest na zgodzie. Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych na stronie internetowej.

10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Jeżeli uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub innych obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) właściwego dla terytorium Polski.

11. Pliki cookies i podobne technologie Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),
    • prowadzenia anonimowych statystyk dotyczących ruchu na stronie,
    • ewentualnego dostosowania treści. Pliki cookies możesz kontrolować poprzez ustawienia swojej przeglądarki (w tym blokować je lub usuwać). Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

12. Zabezpieczenia danych Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na Ciebie wpływało.

14. Zmiany Polityki prywatności Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju naszych usług lub wdrażania nowych rozwiązań technologicznych. Zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej wraz z aktualną datą obowiązywania.

15. Kontakt W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji Twoich praw możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej Odważne Przemówienia. Zachęcamy do kontaktu w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z ochroną Twoich danych osobowych.